Le Centre de santé Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. .
Travailler au Centre de santé Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du bien-être et des conditions de vie des communautés inuit en offrant des services accessibles et intégrés. Le CSI compte plus de 1 100 employés, et fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec, région du Nunavik. Il offre à la population de 8000 personnes des 7 communautés de la baie d’Hudson, de Kuujjuarapik à Salluit, des services de santé et des services sociaux de proximité. Il assure aussi la gestion d’Ullivik, un service situé à Dorval ayant pour mission d’héberger les Inuit qui se rendent au sud de la province pour y recevoir des soins spécialisés
Conditions d’emploi
Salaire:
- Salaire entre 26.38$ et 35.22$ de l’heure selon l’expérience
Avantages:
- Régime d’assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Jusqu’à 16 semaines de congé par année (temps en banque, fériés cumulé et vacances)
Primes nordiques et autres conditions d’emploi:
- Prime d’éloignement (sans dépendant) entre 221.92$ et 261.79$ par semaine ou entre 391.18$ et 461.52$ (avec dépendant(s)) par semaine selon le village
- Prime de rétention (Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l’administration) : entre 34.78$ et 272.48$ par semaine selon la diplomation, le village et l’ancienneté
- Prime de vie chère : entre 58,40$ et 188,72$ par semaine selon le village
- Remboursement des billets d’avion pour 3 ou 4 sorties par année
- Logement meublé correspondant à vos besoins (avantage imposable)
- Remboursement des frais de transport des effets personnels et d’entreposage
Opportunités disponibles
- Poste permanent à temps complet, de jour
- 35 heures par semaine
Principales responsabilités
En support à la Direction des Soins infirmiers, la personne est responsable du fonctionnement administratif de la Direction en effectuant des travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification et l’exécution de travaux complexes à caractères administratif. Elle est également responsable de l’ensemble de travaux de bureautique et de secrétariat.
Sous l’autorité du Directeur des Soins infirmiers, l’employé(e) aura à :
- Assister le directeur et les gestionnaires de la Direction de soins infirmiers dans leurs fonctions administratives.
- Effectuer la gestion des déplacements du personnel infirmier (réservations, requêtes voyages, entrée de données dans le logiciel de transport TMS-WEB).
- Rédiger et/ou collaborer à la rédaction de documents administratifs, tels que politiques et procédures.
- S’assurer que les formulaires et procédures de la DSI respecte les normes des archives.
- Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation des mandats de la Direction des soins infirmiers.
- Effectuer le travail de bureautique et de secrétariat :
- Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, de matériel audiovisuel, rédaction et distribution des ordres du jour et des procès-verbaux)
- Maintien des fournitures de bureau pour la direction
- Gestion des factures d’agences
- Gestion du courrier
- Numérisation des documents
- Envoi des comptes de dépenses aux employés et acheminement au service de la paie
- Ouverture de dossiers
- Classement
- Envoyer les besoins de logements de la DSI au service de transport et hébergement.
- Effectuer l’entrée de données et produire les rapports requis par la Direction
- Effectuer la traduction, au besoin.
- Effectuer les arrangements de voyage d’affaires hors-région (formation ou autre) pour le personnel inuit de la Direction.
- Rédiger les communications pour la direction des soins infirmiers
Exigences
Académique
- Attestation d’études collégiales (AEC) en administration
ou
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)
ou
- Un certificat universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
ou
- Deux certificats universitaires de 1er cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Expérience
- Expérience minimale de trois (3) ans en technique administrative
- Expérience dans le réseau de la santé considéré un atout
Autres exigences :
- Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Lotus Notes)
- Bilinguisme essentiel (anglais et français) écrit et parlé; Inuktitut considéré un atout
- Excellente capacité d’autonomie et sens de l’initiative développé
- Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
- Capacité de gérer des demandes multiples dans un environnement de travail exigeant
- Capacité de priorisation et d’organisation du travail
- Attitude positive et mobilisatrice
- Respect de la culture et des traditions inuites;
