Superviseur(e) à la facturation

Votre rôle au quotidien

Gestion administrative :

• Soutenir le directeur et les chargés de projets;
• Effectuer des contrôles administratifs réguliers;
• Participer aux vérifications mensuelles des projets;
• Réaliser des mandats spécifiques d’amélioration ou de redressement.

Gestion d’équipe :

• Encadrer et accompagner une équipe de 5 adjoints administratifs;
• Agir comme personne-ressource pour l’équipe de facturation;
• Planifier et gérer les priorités de travail;

Paie :

• Valider le traitement des heures travaillées;
• Valider le paiement des congés (vacances, fériés, maladies, etc.);
• Traiter les primes et autres éléments variables;
• Effectuer le contrôle final de la paie.

Facturation :

• Vérifier les heures et le matériel facturés;
• Préparer et organiser les documents de préfacturation;
• Valider les données et pièces justificatives;
• Effectuer les ajustements et crédits au besoin;
• Assurer le suivi des comptes recevables;

Support administratif et financier :

• Assurer le suivi et l’analyse des projets;
• Assurer le suivi et l’analyse des travaux en cours;
• Contribuer aux réunions opérationnelles;
• Maintenir à jour les informations liées aux projets;

Votre profil

• Formation technique pertinente : BAC, DEC, AEC ou DEP en comptabilité, bureautique (ou équivalent);
• Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine relié à la comptabilité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion;
• Parfaite maitrise de la langue française;
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités;
• Esprit d’équipe et leadership;
• Expérience dans l’implantation d’un ERP (atout);
• Maitrise des concepts de la CCQ (atout).