Remplacement à temps complet, non permanent
Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire horaire : 22,36 $ – 25,00 $
Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy
Entrée en fonction : Dès que possible
Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !
Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c’est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.
Vous aurez accès à :
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
- Le régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une grande accessibilité au transport en commun ;
- Une équipe de gestion humaine.
Votre mandat
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes du service.
Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif, classe I :
- Effectue la mise en forme et la passation de différents sondages au moyen d’outils pour la passation de questionnaires en ligne ;
- Effectue le classement de la documentation produite et s’assure de l’application des règles qui le régissent ;
- Saisit des commentaires ou des données ;
- Effectue la révision des textes qui lui sont soumis afin de s’assurer de la qualité du français et procède à leur mise en page et mise en forme finales ;
- Produit des documents de différents formats : Word, Excel, PDF ;
- Assiste le personnel professionnel et technique pour l’organisation logistique de diverses opérations (planification de rencontres, invitations, convocations, réservation de locaux, demandes de reprographie gestion des inscriptions, etc.) ;
- Effectue des travaux de photocopie ou de numérisation ;
- Attribue des casiers aux membres du personnel et distribue le courrier ;
- Répond aux courriels acheminés à certaines boîtes courriel du service ou les transfère aux personnes concernées;
- Prête assistance au personnel du service dans l’utilisation de certains logiciels ;
- Soutient et conseille le personnel du service sur le langage administratif, les modalités de production ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire ;
- S’assure de l’alimentation en encre et en papier des imprimantes et photocopieurs du secrétariat pédagogique et procède à des appels d’entretien lorsqu’il y a bris de ces équipements ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue.
ET
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Posséder :
- D’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : sens de l’accueil, souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l’information claire et précise ;
- D’excellentes connaissances du français écrit ;
- Un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de traitement de textes, de chiffrier électronique et de création de documents PDF ;
- D’excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habiletés à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
- De la rigueur et un bon esprit d’analyse ;
- De la discrétion et du respect pour le caractère confidentiel de l’information reçue ;
- Connaissance de base des outils Offices 365 (Forms, Teams, Planner et SharePoint), un atout.
Tests requis : Tests français et informatiques (Word 2-Excel 1)
Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 16 avril 2024.
https://carrieres.csfoy.ca/offre-demploi/DPA002225
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
