Adjoint(e) à la facturation

Votre rôle au quotidien

Vous aurez à travailler sous la supervision du directeur régional, en collaboration avec nos chargés de projet, au sein d’une équipe d’administration en charge de la facturation des clients et des paies de nos employés.

• Recevoir, rassembler et valider les documents de facturation (bons de commandes, rapports de travail, factures de matériel, feuilles de temps, etc.) pour chaque projet;
• Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
• Entrer les données dans le logiciel comptable;
• Produire les factures conformément aux contrats et ententes avec les clients;
• Faire suivre les factures aux clients concernés;
• Assurer le classement des documents selon la procédure interne;
• Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité.

Votre profil

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat, bureautique, comptabilité ou autre domaine pertinent*;
• Expérience d’une ou deux années dans un poste similaire*;
• Expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (atout);
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Bonnes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Aptitude à gérer les priorités et à planifier le travail;
• Capacité à travailler sous-pression et à s’adapter aux priorités changeantes.

*Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.