Adjoint(e) à la coordination – Foire de l’Emploi

Statut : Poste contractuel pour une durée de 6 mois

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Lieu de travail : Télétravail en majorité, possibilité de bureau

Date limite pour soumettre votre candidature : 19 novembre 2020

Sous la supervision du gestionnaire de projet, la personne titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer le suivi des projets et actions priorisés par la Foire de l’emploi. En collaboration avec les membres de l’équipe et le comité organisateur, elle devra démontrer une compréhension de la Foire de l’emploi, des enjeux logistiques et du service client nécessaire à la réussite de l’événement.

Responsabilités

  • Offrir un soutien auprès du gestionnaires de projet dans la réalisation des tâches logistiques en lien avec la Foire de l’emploi ;
  • Être la personne ressource auprès des exposants, des organismes et des participants avant le début de la Foire ;
  • Alimenter les réseaux sociaux et le site web avec le gestionnaire de projets ;
  • Valider le retour des entreprises récurrentes et cibler de nouvelles entreprises à l’aide de notre base de données ;
  • Faire le suivi auprès des entreprises qui se sont montrées intéressées ;
  • Mettre à jour les documents de préparation à la Foire pour les exposants ;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Collaborer à l’ensemble de la logistique virtuelle ;
  • Être une des personnes ressources pour l’ensemble des intervenants ;

 

Qualifications requises

  • Expérience en gestion d’événement (atout) ;
  • Aisance dans l’apprentissage d’outils informatiques ;
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office (principalement Word, Excel et Outlook) ;
  • Maîtrise des logiciels réseaux sociaux (Facebook,Twitter, Instagram et Linkedin) ;
  • Maîtrise de WordPress (atout) ;
  • Profil axé sur le service à la clientèle.

Qualités requises

  • Entregent, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Capacité de travailler en équipe
  • Gestion du stress
  • Rigueur et sens aigu du détail.

Envoyer votre CV et votre lettre de présentation au gestionnaire de projet Étienne Racine au eracine@cciquebec.ca